Делопроизводство, Кузнецов И.Н., 2006

Система распорядительной документации.
Назначение и состав
Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Оттого, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты работы организации.

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.

СОДЕРЖАНИЕ
1. Системы документации
1.1. Система организационно-правовой документации
1.2. Система распорядительной документации
1.3. Система справочно-информационной документации
2. Документооборот
2.1. Традиционный и электронный документооборот
2.2. Работа с входящими документами
2.3. Работа с исходящими и внутренними документами
2.4. Текущее хранение документов. Списание и уничтожение документов
3. Правила оформления документов
3.1. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003
3.2. Составление текстов служебных документов
3.3. Язык и стиль деловой документации. Типичные ошибки
4. Подготовка документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту
4.1. Документация по трудовым отношениям
4.2. Финансовая документация
4.3. Документы по снабжению и сбыту
5. Деловая переписка
5.1. Краткая характеристика деловых писем
5.2. Международные письма
6. Работа с конфиденциальными документами
6.1. Технология учета и рассмотрения поступивших конфиденциальных документов
6.2. Исполнение и обработка подготовленных конфиденциальных документов
6.3. Формирование и хранение дел, уничтожение документов, дел и носителей информации
7. Архивное хранение документов
7.1. Оформление дел длительных сроков хранения
7.2. Состав учетных документов архива
7.3. Оборудование архивохранилищ
7.4. Использование документов архива
8. Персональный компьютер в делопроизводстве
8.1. Компьютерные технологии подготовки документов
8.2. Компьютер и здоровье
Литература
Словарь основных терминов и сокращений
Приложения:
1. Образцы основных видов документации
2. Употребление названий в документах
3. Написание названий документов
4. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
5. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
6. Перечень типовых сроков исполнения документов
7. Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
8. Языковые средства для написания документов
9. Сроки хранения документов
10. Рекомендации по использованию при написании документов отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний.

Купить книгу Делопроизводство, Кузнецов И.Н., 2006 .